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PERSONALDISPONENT/IN IN DÜSSELDORF
Unser tägliches Geschäft besteht zu einem großen Teil aus der Personaldisposition und der damit verbundenen Auftragsabwicklung.
Beispiel: Ein Kunde ist mit der technischen Umsetzung eines Konzertes beauftragt. Der Aufwand variiert, deshalb muss er sich je nach Bedarf Personal dazubuchen. Er benötigt ca. 20 Bühnen, -Licht, -und Tonhelfer für diese Produktion. Er kontaktiert artlogic, lässt sich ein Angebot machen und bestellt für diesen Tag, zu der und der Uhrzeit, 20 Helfer zum Produktionsort. Die Disposition schaut in die Datenbank nach Freelancern in der Umgebung, macht an ausgewählte Leute ein Jobangebot per SMS oder Telefon, wartet auf Rückmeldung und besetzt somit den Job für den Kunden. Nach einem erfolgreichen Job gilt es die Stunden zu erfassen und eine entsprechende Rechnung zu schreiben.
Eine tägliche Szene aus unserem Arbeitsalltag.
Zu Ihren Aufgaben zählt die Angebotserstellung und –verfolgung, sowie die Personalplanung für Veranstaltungen jeder Art und Größenordnung. Mit der Auftragsabwicklung verbundene administrative Tätigkeiten fallen ebenso in Ihren Bereich, wie Akquise von Neukunden bzw. die Betreuung unseres bestehenden Kundenstamms. Auch die Personalbetreuung und das Recruiting wird Teil Ihres Aufgabengebiets sein.
In der Veranstaltungsbranche variiert der Aufwand je nach Projekt erheblich
und erfordert viel Flexibilität. Unser Disponententeam besetzt telefonisch täglich ca. 80 Jobs und hat durchschnittlich einen Vorlauf von drei Tagen
zur Disposition der Projekte.
Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik und des Projektmanagements sind wichtig für diese Tätigkeit.
Gute Kenntnis der deutschen Veranstaltungs- und Medienlandschaft sind von Vorteil.
Neben den bereits oben angeführten Kriterien ist hier die Fähigkeit zur Koordination und Steuerung von Projekten gefragt. Außerdem sollten Sie in der Lage sein, Aufgaben klar zur delegieren und deren Erledigung zu
überprüfen. In der Kundenpflege und Akquise ist Verhandlungsgeschick von großem Vorteil.
Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und im Idealfall über gute Englischkenntnisse.
Hier zum Bewerbungsprozedere
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